Am 1. Oktober 2022 werden die roten und orangen Einzahlungsscheine in der Schweiz durch die QR-Rechnung abgelöst. Zahlungen mit den herkömmlichen Einzahlungsscheinen sind danach nicht mehr möglich.

In diesem Beitrag erfahren Sie, warum die Schweiz auf die QR-Rechnung umstellt und wie wir von HÄRRI MEDIA das tun. Ausserdem zeigen wir Ihnen einige Möglichkeiten, wie Sie QR-Rechnungen und -Einzahlungsscheine erstellen können.

Warum die Änderung?

Kurz gesagt geht es um eine Effizienzsteigerung bei Zahlungsvorgängen dank Standardisierung und Digitalisierung und angeblich auch um die Einschränkung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. Denn im Gegensatz zu den bisherigen Einzahlungsscheinen soll es den Behörden mit der QR-Rechnung möglich sein, den gesamten Datensatz mit Angaben zum Rechnungssteller und Schuldner zu sehen.

So stellen wir um

Für die meisten Kunden von HÄRRI MEDIA bleibt alles beim Alten: Sie begleichen unsere Rechnungen weiterhin über ihr E-Banking, indem sie unsere IBAN-Nummer, den Betrag und als Zahlungsvermerk die betreffende Rechnungsnummer angeben.

Diejenigen Kunden, die bar am Postschalter einzahlen, verwendeten bisher unsere roten Einzahlungsscheine. Diese ersetzen wir nun durch einen QR-Einzahlungsscheine im PDF-Format. Er enthält auf der linken Seite den Empfangsschein und auf der rechten Seite den Zahlteil mit der IBAN-Nummer und Empfängeradresse in Klarschrift wie auch als Swiss-QR-Code (siehe Beitragsbild).

Der QR-Einzahlungschein ist bei unseren Rechnungen in der Regel nicht integriert oder beigelegt. Stattdessen enthält die Rechnung einen Link, über den bei der Kunde bei Bedarf ein PDF-Dokument mit dem QR-Einzahlungsschein von unserer Website herunterladen kann. Er druckt es aus, schneidet den QR-Einzahlungsschein aus, fügt wie bisher seine Adresse und den Betrag von Hand hinzu und zahlt am Schalter ein.

Neu muss die Schalterzahlungstaxe der Post nicht mehr zum Betrag hinzugezählt werden, denn wir belasten sie ab nun mit der nächsten Rechnung.

Der QR-Einzahlungsschein kann natürlich auch von Kunden genutzt werden, die über E-Banking bzw. ihre Smartphone-App bezahlen.

Und wer am liebsten bar zahlen möchte bzw. etwas für die Erhaltung des Bargeldes tun möchte, darf – nach Vereinbarung eines Termins – gerne weiterhin direkt bei uns bar zahlen.

QR-Einzahlungsscheine erstellen

Postfinance und viele Banken bieten ihren Kunden vorgedruckte QR-Rechnungen zur Bestellung an, bei denen die Angaben des Zahlenden und der Betrag von Hand eingefügt werden können.

Unsere Hausbank, die Alternative Bank Schweiz, zum Beispiel bietet diesen Service für bis zu 250 Scheine kostenlos an, wahlweise mit „QR-IBAN mit Referenz“ (Pendant zum orangen Einzahlungsschein) oder ohne Referenz (Pendant zum roten Einzahlungsschein):
https://www.abs.ch/de/qr-einzahlungsbeleg

Die Post bietet an, QR-Einzahlungsscheine auf perforiertem Papier direkt in ihren Filialen kostenpflichtig erstellen zu lassen. Zudem bieten sie und die Postfinance einen Online-Generator an, mit dem ein solches Dokument selber erstellt und ausgedruckt werden kann:
https://www.post.ch/de/geschaeftsloesungen/qr-rechnung
https://www.postfinance.ch/de/support/services/tools-rechner/qr-generator.html

Ein kostenloser und datenschutzfreundlicher Online-Generator für QR-Rechnungen und -Einzahlungsscheine mit vielen Optionen ist derjenige von Andreas Bilger. Mit ihm haben wir unseren allgemeinen QR-Einzahlungsschein erstellt. Es können auch solche mit spezifischen Infos, vollständige QR-Rechnungen wie auch Rechnungsserien erzeugt werden. Das Einfügen des QR-Einzahlungsscheins in eine bestehende Rechnung ist genauso möglich wie das Einbinden von weiteren Zahlungsverfahren wie TWINT oder eBill. Die Eingaben können mittels Permalink gespeichert und somit als Vorlage für weitere QR-Einzahlungsscheine verwendet werden.
https://qr-rechnung.net/

Falls Sie für die Rechnungsstellung eine Kreditorensoftware verwenden, nehmen Sie am besten mit dem entsprechenden Softwareanbieter Kontakt auf.

Bedruckte QR-Rechnungen oder unbedruckte perforierte Blätter in beliebiger Stückzahl können Sie direkt bei unserer Hausdruckerei bestellen. Mit dem Empfehlungscode A3Y50GWEK9 erhalten Sie 10% Ermässigung auf Ihre Erstbestellung.
https://www.onlinedruck.ch/de/produktgruppe/qr-rechnungen

Tipp

Daueraufträge über E-Banking, die auf den heutigen roten oder orangen Einzahlungsscheinen basieren, müssen Sie neu erfassen. Ab dem 1. Oktober 2022 führen Zahlungsdienstleister solche alten Daueraufträge nicht mehr aus.

Ist beim Dauerauftrag hingegen eine IBAN-Nummer oder eine QR-IBAN-Nummer hinterlegt (z.B. CH12 3456 7890 1234 5678 9), müssen Sie nichts unternehmen. Der Dauerauftrag wird weiterhin verarbeitet.

Weitere Infos

Mehr Infos zur QR-Rechnung finden Sie bei ihrer Bank, unter www.qr-rechnung.ch oder in der Broschüre „Die QR-Rechnung einfach erklärt“ (PDF).

Wir wünschen Ihnen ein reibungsloses Umstellen auf die QR-Rechnung.